- Canalizar toda la documentación recibida por VISOCAN por cualquier medio (presencial, web, correo electrónico o notificaciones electrónicas).
- Revisar y clasificar la documentación en base a su naturaleza, origen, destinatario/a y urgencia.
- Determinar si la documentación contiene datos personales o información confidencial y adoptar las medidas de protección adecuadas.
- Digitalizar la documentación recibida en formato papel.
- Incorporar toda la documentación al Registro de Entrada.
- Identificar en el Registro al/la destinatario/a interno/a correspondiente.
- Proteger los documentos mediante contraseña antes de su incorporación al Registro cuando contengan datos personales o información sensible.
- Custodiar provisionalmente los originales en papel hasta recibir instrucciones del/la destinatario/a.
- Verificar que el/la destinatario/a ha accedido a la documentación en el Registro.
- Gestionar la recepción de notificaciones electrónicas cuando así lo determine la Gerencia.