PROGRAMA INSERTA UNIVERSITARIO
Auxiliar Administrativo Departamento Compras
Descripción de la oferta
Buscamos incorporar una persona en programa de formación dual Inserta para dar apoyo al área de Compras, con especial foco en la gestión documental, seguimiento de pedidos y revisión administrativa. La persona seleccionada colaborará en tareas operativas que actualmente requieren una elevada dedicación de tiempo, contribuyendo a mejorar el control y la actualización de la información.
No se requiere un perfil técnico ni especializado, sino una persona organizada, metódica y con interés en adquirir experiencia en procesos administrativos vinculados a compras y proveedores.
No se requiere un perfil técnico ni especializado, sino una persona organizada, metódica y con interés en adquirir experiencia en procesos administrativos vinculados a compras y proveedores.
Tareas a realizar
Funciones principales de apoyo:
Revisión y seguimiento de pedidos pendientes en Business Central:
Análisis de pedidos abiertos y antiguos
Identificación de motivos de retraso y plazos
Contacto con comerciales de Velorcios o proveedores para recabar información
Seguimiento de pedidos:
Tracking de envíos
Revisión de comprobantes de entrega
Gestión de incidencias relacionadas con pedido
Revisión administrativa de facturas de compra:
Verificación de importes, impuestos y unidad de negocio
Comprobación de números de serie u otra información asociada
Comunicación con proveedores para reclamar posibles errores en facturas.
Gestión de compras locales de baja complejidad operativa (material de oficina, periféricos y consumibles).
Revisión y seguimiento de pedidos pendientes en Business Central:
Análisis de pedidos abiertos y antiguos
Identificación de motivos de retraso y plazos
Contacto con comerciales de Velorcios o proveedores para recabar información
Seguimiento de pedidos:
Tracking de envíos
Revisión de comprobantes de entrega
Gestión de incidencias relacionadas con pedido
Revisión administrativa de facturas de compra:
Verificación de importes, impuestos y unidad de negocio
Comprobación de números de serie u otra información asociada
Comunicación con proveedores para reclamar posibles errores en facturas.
Gestión de compras locales de baja complejidad operativa (material de oficina, periféricos y consumibles).
Perfil buscado
- Administración de bases de datos
- Grado en Administración y Dirección de Empresas Tecnológicas
- Grado en Dirección y Administración de Empresas
- Grado en Administración y Dirección de Empresa
- Grado en Administración de Empresas
- Grado en Administración de Empresas / Business Administration
- Licenciado en Administración y Dirección de Empresas
Requisitos
- Inglés - Nivel Escrito: B2 / Nivel Hablado: B2
- Bases de Datos - Nivel Intermedio
- Conocimientos básicos de procesos de compras o facturación. - Nivel Básico
- Experiencia previa en tareas administrativas (académica o prácticas). - Nivel Intermedio
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). - Nivel Avanzado
Recuerda: si eres la persona seleccionada, deberás entregar tu DARDE en vigor.
