Gestión y Planificación del Tiempo | Fundación Universitaria de Las Palmas

Gestión y Planificación del Tiempo

OBJETIVOS

  • Tomar conciencia sobre el valor del tiempo.
  • Conocer cómo usa el tiempo actualmente y si le está llevando a conseguir los objetivos propuestos.
  • Conocer los métodos de productividad más eficientes.
  • Poner en práctica herramientas y técnicas para planificar y priorizar tareas.
  • Dejar de procrastinar tareas importantes y urgentes.
  • Identificar, prevenir y actuar ante los ladrones de tiempo más conocidos (mail, teléfono, compañeros, interrupciones, etc.)
  • Poner en práctica habilidades y hábitos para utilizar el tiempo de forma más productiva.
  • Diseñar un plan de acción personalizado para alcanzar las metas propuestas en el curso

 CONTENIDOS

Bloque I: Bienvenida

Lección 1: El valor del Tiempo

  • No le des más vueltas
  • ¿Cuánto has vivido?
  • Todo es tiempo y tiempo es todo
  • Características del tiempo
  • Datos sorprendentes
  • El valor del tiempo
  • Mitos erróneos sobre el tiempo
  • Características de un buen gestor del tiempo
  • ¿Cómo ser más productivo?

Lección 2: Principios Universales

  • No le des más vueltas
  • El principio de Pareto
  • El principio de Parkinson
  • Leyes de Acosta
  • Leyes de Eficacia
  • El valor del tiempo
  • Mitos erróneos sobre el tiempo
  • Características de un buen gestor del tiempo
  • Ya lo decía Murphy

Bloque II: No es el tiempo, eres tú

Lección 3: Mi relación con el tiempo

  • Hablando del tiempo
  • Mi percepción del tiempo
  • ¿Cómo utilizas tu tiempo?
  • Síntomas de un mal uso del tiempo
  • Test: ¿Cómo utilizas el tiempo?
  • Eficiencia vs Eficacia
  • Registro semanal

Bloque III: Métodos de productividad

Lección 4: Gettin Things Done

  • Presentación
  • ¿Qué es GTD?
  • La mente como el agua
  • ¿Por qué GTD es la metodología de productividad?
  • El método GTD
  • Control
  • Perspectiva

Lección 5: Zen To Do

  • Presentación
  • ¿Qué es ZTD?
  • Los diez hábitos

Lección 6: Técnica Pomodoro

  • Presentación
  • ¿En qué consiste?
  • ¿Cuál es el proceso?
  • ¿Cómo obtener mejores resultados?
  • Herramientas y aplicaciones

Lección 7: Método Kanban

  • Presentación
  • ¿Qué es?
  • Reglas básicas
  • Elementos
  • Aplicaciones recomendadas

Bloque IV: Aprende a Planificar y Priorizar 

Lección 8: Planificar y Priorizar

  • Presentación Planificación
  • ¿Cómo te comerías un elefante?
  • Priorizar: ¿Estás siempre apagando fuegos?
  • Planificación paso a paso
  • Conócete: Gestión de Interrupciones
  • Gestión de imprevistos
  • Planificar cuando trabajamos en equipo
  • Terminar las tareas que dependen de otros
  • Resistencia a las tareas

Lección 9: Deja de aplazar las cosas

  • Presentación
  • Conócete: Qué no funciona
  • Procrastinar: ¿En qué consiste?
  • Conócete: Mis ciclos de energía
  • Las tres causas por la que procrastinamos
  • ¿Qué tipo de procrastinador eres?
  • ¿Cuál es el riesgo de procrastinar?
  • Conócete: Mis preferencias
  • ¿Cómo evitar postergar las cosas continuamente?

Bloque V: Protégete de los Ladrones de Tiempo 

Lección 10: Mail

  • ¿Sabes cuántas horas pasas con el correo?
  • Diez malos hábitos
  • Método para dominar el mail
  • Reglas del verdadero samurái
  • Mails que nunca, nunca, jamás, deberías abrir

Lección 11: Teléfono

  • Mi querido odiado teléfono
  • Conócete: ¿Eres un adicto al teléfono?
  • ¿Cuánto tiempo te pasas al teléfono?
  • Tengo una llamada
  • Tengo que realizar una llamada

Lección 12: Mi espacio de trabajo

  • Mejora tu entorno de trabajo
  • ¿Dónde demonios está?
  • Técnica japonesa de las 5´S
  • Organiza tu mesa: Pequeños consejos que te ayudarán a ganar más tiempo

Lección 13: Mis hábitos

  • Mejora tus hábitos vitales
  • Debemos identificar malos hábitos
  • Malos hábitos
  • Influencia externa
  • Creencias limitantes
  • Pequeños consejos que te ayudarán a ganar más tiempo
  • ¿Cuánto tiempo tarda en adquirirse o cambiar un hábito?
  • ¿Qué hábitos me ayudarán a trabajar mejor?

Lección 14: Gestión de interrupciones: Respeta tu concentr-atención

  • Presentación
  • ¿Cómo nos afectan las interrupciones?
  • Plan Anti-Interrupciones Innecesarias
  • Paso 1: Estudia al enemigo
  • Paso 2: Protege tu concentración
  • Paso 3: Aisla la interrupción

Bloque VI: Mi Plan de Acción 

Lección 15: ¿Y ahora qué? Llegó la hora de ponerse manos a la obra

  • Plan para llegar a Marte
  • Plan de Vuelo
  • Áreas
  • Descripción detallada
  • Objetivos Marte
  • Pasos
  • Recursos
  • Consejos para tu viaje

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35001 Las Palmas de Gran Canaria
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